GUÍA RÁPIDA DEL USUARIO
En esta sección, encontrará las respuestas a las preguntas más comunes a la hora de familiarizarse con el sistema de gestión.
Artículo 07: Roles de Usuario y Permisos
Para administrar su propiedad, Ud. puede crear Usuarios y asignarles Roles con diferentes Permisos, que le permitirán delegar tareas administrativas e incorporar miembros de su equipo al sistema.
Por defecto, el Perfil de Usuario que posee el dueño del Alojamiento, tiene un Rol asignado -e inmodificable- denominado SUPER_ADMIN, este Rol tiene acceso a TODAS las herramientas de Gestión.
El SUPER_ADMIN, tiene la capacidad de Crear Usuarios y Roles que se podrán utilizar para asignar tareas a otras personas que tendrán acceso al panel del sistema.
Podremos crear tantos Usuarios y Roles como sea necesario. Para ello, accederemos al Menú de Usuario, haciendo click en el Área de Bienvenida, que se encuentra en la esquina superior derecha de todas las pantallas.
Roles
Los más conveniente, es crear el o los Roles antes de crear los Usuarios, ya que al crear un Usuario deberemos asignarle un Rol ya existente.
Para ello, haremos click en la opción "Roles", dentro del Menú de Bienvenida.
En la pantalla de "Roles", veremos las opción para crear un nuevo Rol, y debajo tendremos un listado de los roles existentes. Junto con las opciones de Imprimir, Exportar los datos a varios formatos de archivo, y el Buscador.
Para crear un Nuevo Rol, haremos click en el botón "Nuevo +".
Al hacer click en "Nuevo +" nos dirigiremos a la pantalla para "Crear Nuevo Rol". En ella, podremos decidir el Nombre que le daremos al Rol, y asignaremos los Permisos que éste tendrá para acceder a los diferentes Módulos del sistema.
Los Módulos que permanezcan en "No", no serán accesibles para los Usuarios que tengan asignado este Rol. De esta manera, tendremos el control sobre las funcionalidades a las que accederá el Usuario.
Una vez que hemos definido el Nombre del Rol, y hemos asignado los Permisos deseados. Haremos click en "Guardar Cambios". para que el nuevo Rol quede creado.
Habiendo guardado los cambios, el sistema nos devolverá al listado de Roles, y veremos el Nuevo Rol en la Lista, junto a su Fecha de Creación, y los Módulos que tiene habilitados. En el extremo derecho, veremos los botones "Editar" y "Eliminar", que nos llevarán a la pantalla para poder modificar el Rol, o bien quitarlo del sistema.
Usuarios
Una vez que hemos definido un nuevo Rol, procederemos a crear un nuevo Usuario, al que le asignaremos el Rol que acabamos de Crear.
Para ello, haremos click en la opción "Usuarios" en el menú de Bienvenida.
En la pantalla Usuarios, veremos un listado con los datos de cada Usuario registrado en el sistema. Desde allí podremos acceder a la pantalla de creación de Usuarios, por medio del botón "Nuevo +".
En la pantalla "Crear Nuevo Usuario", podremos Ingresar los datos del nuevo Usuario que tendrá acceso al sistema. Allí ingresaremos Nombre, Apellido, un nombre de Usuario (para ingresar al sistema), y la Clave que deberá introducir para loguearse.
En la opción "Rol", podremos asignarle el Rol que deseemos, de la lista de Roles disponibles. En este caso, utilizaremos el Rol que creamos en el ejemplo anterior.
En el apartado "Alojamiento", elegiremos en qué establecimiento/s se desempeñará el nuevo Usuario. -Esta opción corre para clientes que tengan más de un establecimiento.-
Una vez que completamos los datos, haremos click en "Guardar Cambios", para que el usuario quede creado.
Una vez que hemos guardado los cambios, el sistema nos redirigirá al Listado de Usuarios, y podremos ver que el Usuario creado forma parte de la Lista.
Allí podremos ver, los datos principales del Usuario, incluyendo el nombre de Usuario que se utilizará para ingresar al sistema, el Rol Asignado, el Email, y la Fecha de Creación. En el extremo derecho, veremos el botón de "Editar" que nos permitirá hacer cambios en el Usuario en particular, y el botón "Eliminar" que utilizaremos para quitar el Usuario del Sistema.